So erhalten Sie einen Barcode für Ihr Produkt

Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beschaffung von EAN/UPC-Barcodes für Einzelhandelsprodukte.

Inhalt

Was ist ein GS1-Barcode?

Ein GS1-Barcode ist eine weltweit eindeutige Produktkennung, die das Scannen am Point of Sale, auf E-Commerce-Plattformen und in der gesamten Lieferkette ermöglicht. Die beiden häufigsten Typen sind EAN-13 (weltweit verwendet) und UPC-A (hauptsächlich Nordamerika). Jede Barcodenummer ist über GS1, die globale Standardisierungsorganisation, an ein bestimmtes Unternehmen gebunden.

Schritt 1: Bei Ihrer nationalen GS1-Organisation registrieren

Besuchen Sie die GS1-Mitgliedsorganisation Ihres Landes (z.B. GS1 US, GS1 Germany, GS1 UK). Sie müssen ein Konto erstellen und einen GS1-Unternehmenspräfix beantragen. Dieser Präfix bildet den ersten Teil aller Ihrer Produkt-Barcodes und identifiziert Ihr Unternehmen eindeutig. Die Registrierung erfordert in der Regel Firmenname, Adresse und Handelsregisterangaben.

Schritt 2: Präfixlänge wählen

GS1 bietet verschiedene Präfixlängen an, abhängig davon, wie viele Produkte Sie mit Barcodes versehen müssen. Ein kürzerer Präfix (z.B. 7 Stellen) gibt Ihnen mehr Produktnummern, kostet aber mehr. Ein längerer Präfix (z.B. 10 Stellen) ist günstiger, beschränkt Sie aber auf weniger eindeutige Produkte. Für die meisten kleinen Unternehmen reicht ein Präfix für 10-100 Produkte aus.

Schritt 3: Produktnummern vergeben

Sobald Sie Ihren GS1-Unternehmenspräfix haben, vergeben Sie eindeutige Artikelreferenznummern für jedes Produkt. Jede Variante (Größe, Farbe, Geschmack) benötigt eine eigene Nummer. Die Kombination aus Unternehmenspräfix + Artikelreferenz + Prüfziffer ergibt die vollständige EAN-13- oder UPC-A-Barcodenummer.

Schritt 4: Prüfziffern berechnen

Die letzte Stelle jedes EAN/UPC-Codes ist eine Prüfziffer, die mit dem Modulo-10-Algorithmus berechnet wird. Diese Stelle hilft Scannern zu überprüfen, ob der Barcode korrekt gelesen wurde. Sie können unser kostenloses Validierungstool verwenden, um Ihre Prüfziffern zu überprüfen.

Schritt 5: Barcodes generieren und drucken

Verwenden Sie einen Barcode-Generator (wie unseren), um das Barcode-Bild aus Ihrer Nummer zu erstellen. Der Barcode muss die GS1-Spezifikationen für Größe, Ruhezonen und Druckqualität erfüllen. Gängige Formate sind EAN-13 für den internationalen Einzelhandel, UPC-A für den nordamerikanischen Einzelhandel und ITF-14 für Außenkartons.

Kosten nach Land

Die GS1-Mitgliedsbeiträge variieren je nach Land und Produktanzahl. In den USA beginnen die Anfangsgebühren bei 250 $ + 50 $ jährliche Verlängerung für bis zu 10 Produkte. In Deutschland beginnen die Gebühren bei etwa 230 €/Jahr. In Großbritannien beginnen die Preise bei 100 £ für das erste Jahr. Die meisten Länder bieten gestaffelte Preise basierend auf Unternehmensumsatz und benötigter Barcodeanzahl.

Häufige Fehler vermeiden

Kaufen Sie keine Barcodes von Drittanbietern – diese „günstigen Barcodes" sind oft recycelte Präfixe von anderen Unternehmen und können Probleme mit Einzelhändlern und Amazon verursachen. Beziehen Sie Barcodes immer direkt von GS1. Verwenden Sie außerdem keine Barcodenummer für ein anderes Produkt wieder, und denken Sie daran, dass jede Produktvariante einen eigenen eindeutigen Code benötigt.

Alternativen für Kleinverkäufer

Wenn Sie nur auf Amazon verkaufen, können Sie möglicherweise Amazons FNSKU-System anstelle von GS1-Barcodes verwenden. Einige Marktplätze und lokale Einzelhändler akzeptieren interne Barcodes für kleine Produzenten. Für eine breite Einzelhandelsdistribution und kanalübergreifenden Verkauf sind GS1-Barcodes jedoch unverzichtbar und weithin vorgeschrieben.