Häufig gestellte Fragen

Ein EAN (European Article Number, heute International Article Number) ist ein standardisierter Barcode, der weltweit zur Identifikation von Einzelhandelsprodukten verwendet wird. Das gängigste Format ist EAN-13, das aus 13 Stellen besteht, darunter ein Länderpräfix, ein Unternehmenscode, eine Produktnummer und eine Prüfziffer. EAN-Codes werden von GS1, einer globalen Standardisierungsorganisation, verwaltet.

EAN-13 ist ein 13-stelliger Barcode, der international verwendet wird, während UPC-A ein 12-stelliger Barcode ist, der hauptsächlich in Nordamerika eingesetzt wird. Ein UPC-A-Code kann durch Hinzufügen einer führenden Null in EAN-13 umgewandelt werden. Beide sind Teil des GS1-Systems und in der globalen Lieferkette funktional gleichwertig. Die meisten modernen Barcode-Scanner können beide Formate lesen.

Ein EAN-13-Barcode hat genau 13 Stellen. Die ersten 2-3 Stellen stellen den GS1-Länderpräfix dar, die nächsten Stellen identifizieren das Unternehmen (GS1-Unternehmenspräfix), gefolgt von der Produktreferenznummer, und die letzte Stelle ist eine Prüfziffer, die mit dem Modulo-10-Algorithmus berechnet wird.

Nein, jedes einzigartige Produkt sollte eine eigene, einzigartige Barcodenummer haben. Unterschiedliche Größen, Farben, Geschmacksrichtungen oder Verpackungsvarianten desselben Produkts müssen jeweils einen eigenen EAN/GTIN haben. Allerdings können Barcodenummern wiederverwendet werden, nachdem ein Produkt für einen bestimmten Zeitraum eingestellt wurde, gemäß den GS1-Richtlinien.

Die ersten 2-3 Stellen eines EAN-13-Barcodes geben an, welche GS1-Mitgliedsorganisation den Code vergeben hat. Dies wird oft als „Ländercode" bezeichnet, gibt aber an, wo der Barcode registriert wurde, nicht unbedingt, wo das Produkt hergestellt wurde. Zum Beispiel sind die Präfixe 400-440 von GS1 Germany vergeben.

Registrieren Sie sich bei Ihrer nationalen GS1-Organisation, um einen GS1-Unternehmenspräfix zu erhalten. Dieser Präfix bildet die Grundlage für alle Ihre Produkt-Barcodes. Die GS1-Mitgliedsbeiträge variieren je nach Land und Anzahl der Produkte, die Sie mit Barcodes versehen müssen. Sobald Sie einen Präfix haben, können Sie Produktnummern vergeben und Barcode-Bilder generieren.

Die Prüfziffer ist die letzte Stelle einer Barcodenummer, die mit dem Modulo-10-Algorithmus berechnet wird. Sie ermöglicht es Scannern zu überprüfen, ob der Barcode korrekt gelesen wurde. Wenn die aus den gescannten Stellen berechnete Prüfziffer nicht mit der tatsächlichen letzten Stelle übereinstimmt, lehnt der Scanner den Lesevorgang ab und fordert einen erneuten Scan an.

GTIN (Global Trade Item Number) ist der Oberbegriff, den GS1 für alle Produktidentifikationsnummern verwendet. GTIN-8 entspricht EAN-8, GTIN-12 entspricht UPC-A, GTIN-13 entspricht EAN-13 und GTIN-14 ist die 14-stellige Nummer, die auf Versandkartons (ITF-14) verwendet wird. Alle GTINs können in einem 14-stelligen Feld gespeichert werden, indem führende Nullen hinzugefügt werden.

Nein, Sie sollten keine zufälligen Barcodenummern erstellen. Für Einzelhandelsprodukte müssen Sie einen GS1-Unternehmenspräfix erhalten, um sicherzustellen, dass Ihre Barcodes weltweit einzigartig sind. Die Verwendung nicht autorisierter Nummern kann zu Konflikten mit anderen Produkten führen und von Einzelhändlern und Online-Marktplätzen wie Amazon abgelehnt werden.

ISBN (International Standard Book Number) ist eigentlich eine spezialisierte Verwendung von EAN-13. Alle ISBN-13-Nummern beginnen mit dem Präfix 978 oder 979 (genannt „Bookland"). Ein ISBN-Barcode ist also technisch gesehen ein EAN-13-Barcode, der jedoch speziell zur Identifikation von Büchern und Publikationen bestimmt ist.

Ein QR (Quick Response) Code ist ein zweidimensionaler Barcode, der wesentlich mehr Daten speichern kann als herkömmliche lineare Barcodes. QR Codes können URLs, Text, Kontaktinformationen und mehr kodieren. Sie wurden 1994 von Denso Wave erfunden und können mit Smartphone-Kameras gescannt werden. QR Codes werden im Einzelhandel im Rahmen der GS1-Initiative Sunrise 2027 zunehmend eingesetzt.

Das GS1-System (EAN/UPC) ist ein globaler Standard, der in über 100 Ländern anerkannt wird. Ein EAN-13-Barcode aus Deutschland kann in Japan, Brasilien oder den Vereinigten Staaten gescannt werden. Der Länderpräfix gibt an, wo der Code registriert wurde, aber der Barcode selbst funktioniert universell mit jedem kompatiblen Scanner.

Amazon verlangt für die meisten Produkteinträge einen gültigen, bei GS1 registrierten EAN- oder UPC-Barcode. Diese erhalten Sie bei Ihrer nationalen GS1-Organisation. Amazon akzeptiert auch ISBN für Bücher. Für Eigenmarken-Produkte bietet Amazon das FNSKU-System an, aber ein ordnungsgemäßer GS1-Barcode wird für den Mehrkanal-Verkauf weiterhin empfohlen.

Sie können einen Barcode validieren, indem Sie seine Prüfziffer mit dem Modulo-10-Algorithmus überprüfen. Unser kostenloses Validierungstool prüft sofort, ob eine Barcodenummer gültig ist. Geben Sie einfach den Code ein und das Tool bestätigt die Prüfziffer, identifiziert den Barcodetyp und zeigt die GS1-Länderpräfix-Informationen an.

GS1 ist eine globale gemeinnützige Organisation, die Standards für Produktidentifikation und Geschäftskommunikation entwickelt und pflegt. GS1 verwaltet die Nummerierungssysteme EAN, UPC, GTIN, GLN und SSCC. Mit über 115 nationalen Mitgliedsorganisationen werden GS1-Standards von über 2 Millionen Unternehmen weltweit genutzt.